2e Secretaris Pensioen en Leven

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven? In deze rol ondersteun jij direct de Company Secretary en draag je bij aan goede governance op het hoogste niveau. Jij zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit van de besluitvorming binnen de Management Board, Executive Board en de Supervisory Board.

Als 2e Secretaris Pensioen en Leven werk je nauw samen met de Company Secretary en ben je medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de bestuurlijke agenda van Achmea Pensioen- en Levensverzekeringen N.V., Lifetri Verzekeringen N.V. en Lifetri Uitvaartverzekeringen N.V.

Je ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij het beleids- en besluitvormingsproces, waarbij je toeziet op een zorgvuldige verslaglegging en de opvolging van besluiten. Daarnaast beheer je de procuratieregeling en bewaak je de naleving van procedures en wet- en regelgeving.

Door de nieuwe structuur met een eigen statutaire directie en Raad van Commissarissen beweeg je je in een bestuurlijk complex domein, waar goede afstemming en betrouwbare informatievoorziening cruciaal zijn. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met operationele regie en bent een vaste schakel tussen directie, commissarissen en het secretariaat.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van de Executive Board en de Supervisory Board, inclusief agenda, stukken, verslaglegging en jaarplanning.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en deadlines; signaleren van knelpunten en afstemmen met betrokkenen.
• Beheren en actualiseren van de procuratieregeling en andere beleids- en governance documenten.
• Zorgdragen voor veilig en accuraat documentbeheer, correspondentie en distributie van vertrouwelijke informatie.
• Onderhouden van contact met directie, commissarissen en interne en externe stakeholders; optreden als betrouwbaar gesprekspartner in Nederlands én Engels.