Executive Assistant RVB Lidwien Suur

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Weet jij van aanpakken, krijg jij energie van een snelle en dynamische omgeving en zoek jij een rol met veel verantwoordelijkheid? Het Bestuurssecretariaat is op zoek naar een nieuwe Executive Assistant voor Lidwien Suur!

Lidwien is verantwoordelijk voor de aandachtsgebieden divisie Schade & Inkomen, divisie Centraal Beheer, divisie Interpolis, Distributie, Innovatie & Merk alsmede voor Achmea Corporate Relations & Partnerships. Als Executive Assistant van Lidwien vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke hart van Achmea. Je bent de ‘rechterhand’ van Lidwien én bent onderdeel van een gedreven en enthousiast team van mede Executive Assistants.

Als Executive Assistant zet jij je in voor de optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je werkt intensief samen met Lidwien. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit het coördineren, plannen, organiseren en ondersteunen van de activiteiten van Lidwien, en de bijbehorende secretariële werkzaamheden. Jij bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Communicatie en correspondentie: je bent intern en extern aanspreekpunt en vervult een representatieve rol. Je verwerkt en doorgrondt binnenkomende berichten en vragen. Waar mogelijk zorg je zelfstandig voor de (inhoudelijke) afhandeling daarvan. Ook draag je zorg voor het opstellen en afwikkelen van (vertrouwelijke) interne en externe schriftelijke correspondentie.
• Beheer en coördinatie van agenda en planning: je beheert de agenda en plant en coördineert afspraken. Je draagt zorg voor een efficiënte planning, houdt overzicht, bereidt afspraken voor, bewaakt tijdslijnen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
• Stakeholdermanagement: jij onderhoudt nauwe contacten met verschillende (interne en externe) stakeholders. Je informeert, signaleert en zorgt voor heldere afstemming.
• Operationele en inhoudelijke voorbereiding: naast het beheer van de agenda bereid je bepaalde vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor. Je stelt hiervoor de agenda’s op, bereidt acties voor en zorgt ervoor dat relevante stukken op tijd beschikbaar zijn. Je bewaakt tijdslijnen en je houdt hiervoor altijd het overzicht. Ook zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van notities en beleidsstukken.
• Afdelingsbrede werkzaamheden en ‘continu verbeteren’: je levert een constructieve bijdrage aan de afdeling. Denk bijvoorbeeld aan het signaleren van eventuele knelpunten en het aandragen van verbetersuggesties, en het proactief oppakken van zaken die de afdeling vraagt. Je zet je in voor jouw eigen ontwikkeling en die van jouw team.
• Je werkt samen met de mede Executive Assistants van de RvB en collega’s van het Bestuursbureau. Je bent een teamplayer, je bent flexibel om in te springen en niet bang om hulp te vragen waar nodig. In het bijzonder met 1 mede Executive Assistant vorm je een duo. Jullie kunnen elkaars werk moeiteloos overnemen en vervangen elkaar bij afwezigheid. Dit werkt vice-versa.