Fondssecretaris

Tilburg

Vast

Secretarieel

HBO, MBO

€3.323 - €4.460

34 uur

Solliciteer direct

Over deze vacature

bestuurlijke, secretariële en administratieve processen soepel, zorgvuldig en professioneel verlopen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor het bestuur en ondersteunt hen bij alles wat nodig is om goed en zorgvuldig te kunnen besturen.

In deze rol werk je nauw samen met de bestuursadviseur en collega’s binnen Achmea Investment Management. Daarnaast heb je regelmatig contact met bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds. Jij bewaakt de structuur, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie altijd op orde zijn.

Je belangrijkste werkzaamheden:

Uitvoeren van algemene en fondsspecifieke secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van mail, post en facturen.
Organiseren en voorbereiden van bestuurs- en commissievergaderingen, inclusief planning, locaties, catering, agenda’s en het tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken.
Notuleren van vergaderingen (op locatie of digitaal), opstellen van actie- en besluitenlijsten en het verspreiden hiervan binnen de afgesproken deadlines.
Actueel houden van fondsdocumenten en registers, waaronder formele vastleggingen bij de Kamer van Koophandel.
Afhandelen van declaraties van het bestuur en het verantwoordingsorgaan en beheren van het bestuurdersportaal.

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Investment Management. De dienstverlening van dit team richt zich op het bieden van goed advies en uitstekende ondersteuning aan pensioenfondsbesturen, fondsorganen, sociale partners en adviseurs.

De komende jaren ligt de focus op drie speerpunten: het versnellen van volumegroei, het neerzetten van een toonaangevende propositie en het verder verbeteren en digitaliseren van de dienstverlening. Het verschil maken we niet alleen op inhoud, maar vooral door echte aandacht voor de behoeften van onze klanten. Binnen het team werken 20 ervaren collega’s die kennis delen, elkaar ondersteunen en samen werken aan continue verbetering.

''Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.''

Jouw achtergrond

Je hebt bij voorkeur een opleiding op het gebied van pensioen of bent bereid deze alsnog te volgen
Plannen en organiseren: je brengt structuur aan, bewaakt deadlines en houdt overzicht in een bestuurlijke omgeving. Zo zorg je ervoor dat vergaderingen van het fondsbestuur tijdig zijn ingepland, stukken compleet en correct worden aangeleverd en actiepunten worden opgevolgd.
Samenwerken: je werkt zelfstandig in je rol, maar blijft actief afgestemd met collega’s van het fondssecretariaat, de bestuursadviseur en andere betrokkenen. Bijvoorbeeld door samen te schakelen over de voorbereiding van vergaderingen en het afstemmen van bestuurlijke processen.
Klantgerichtheid: je begrijpt wat het fondsbestuur nodig heeft om goed te kunnen besturen en handelt daar zorgvuldig naar. Je zorgt ervoor dat besluiten, procedures en vergaderstukken helder, volledig en op tijd beschikbaar zijn voor interne en externe stakeholders.
Integriteit: je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie. Dit komt terug in het notuleren van vergaderingen, het verwerken van bestuurlijke besluiten en het correct afhandelen van declaraties van bestuursleden.
Initiatief: je signaleert verbeterkansen en neemt hier actief het voortouw in. Denk aan het actueel houden van documenten en registers, het verbeteren van werkprocessen of het meedenken over verdere digitalisering binnen het fondssecretariaat.

Bereken je reistijd

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertel ik je graag meer!

Merel Verwoerd

+31683290076

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!