Deze website maakt gebruik van cookies
Natuurlijk zorgen wij goed voor jouw gegevens. In ons privacy statement lees je welke rechten je hebt. In ons cookie statement lees je welke cookies en vergelijkbare technieken wij gebruiken. Onze cookies worden gebruikt om een goede werking en beveiliging van de site te garanderen (functioneel), onze website te verbeteren (analytisch) en het aanbieden van informatie op maat (marketing). Als je op "accepteer alle cookies" klikt, dan gebruiken wij functionele cookies en cookies voor analyse-, feedback-, advertentie-, affiliate-, en personalisatie doeleinden. Hiervoor werken wij samen met bedrijven die voor ons cookies plaatsen en lezen. Ga je niet akkoord? Verander dan de instellingen.
Management Assistent Pensioenservices
- Zeist
- Secretarieel
- €3.323 - €4.460
- Vast
- MBO
- 34 uur
Management Assistent Pensioenservices
- Zeist
- Vast
- Secretarieel
- MBO
- €3.323 - €4.460
- 34 uur
Over deze vacature
Over Achmea Pensioenservices
Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF. Met onze expertise zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van pensioenregelingen voor duizenden deelnemers. Het secretariaat ondersteunt de directie en senior managers van Achmea Pensioenservices. Geen dag is hetzelfde: de dynamiek is hoog en je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Binnen het team heerst een prettige werksfeer en collega’s zijn loyaal, betrokken en staan voor elkaar klaar.
Jouw rol
Wij zoeken een proactieve, zelfstandige secretaresse die veel verantwoordelijkheden aankan en de directie optimaal ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en handelt waar nodig zelfstandig.
Wat ga je doen?
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
- Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
- Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
- Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
- Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
- Verzorgen van Facility-aanvragen
- Correcte verwerking van facturen
- Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat
De afdeling
De afdeling
Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF.
Het secretariaat ondersteunt de directie en de senior managers van Achmea Pensioenservices. Elke dag brengt iets nieuws en samen zorgen we voor de beste ondersteuning. Er heerst een goede sfeer in het team en collega’s zijn loyaal.
Jouw achtergrond
Jouw achtergrond
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresseopleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint, Teams en bij voorkeur SAP.
- Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.
Jouw competenties
- Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig.
- Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze.
- Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.
Voor deze vacature werken wij met een sluitingsdatum. Reageren kan tot uiterlijk 31 januari 2026.
Bereken je reistijd
Vragen over deze vacature?
Jan Hibma
+31657683475Stuur een WhatsApp berichtStuur een e-mailWat krijg je van ons
Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!
Over Achmea
Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!
Sollicitatieprocedure
Andere interessante vacatures
