Managementondersteuner - Achmea Rechtsbijstand

Word jij de nieuwe Managementondersteuner binnen Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR)? In deze rol ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het management. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatorische talent en proactieve houding direct bijdragen aan het succes van het team.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van projecten: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat en andere stakeholders binnen de organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzorgt complex agendabeheer en stelt prioriteiten op basis van urgentie en belangen.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt agenda’s op en notuleert waar nodig.
• Je ondersteunt en coördineert (afdelings)projecten en bewaakt planning en kwaliteit.
• Je handelt vragen en spoedeisende zaken zelfstandig en oplossingsgericht af.
• Je organiseert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en beoordeelt inkomende mail en post op relevantie.