People Operations Specialist - Achmea Impact Ventures

Achmea Impact Ventures is de venture studio van Achmea. Wij bouwen nieuwe, maatschappelijk impactvolle startups en laten ze groeien samen met gedreven founders en experts, met toegang tot het Achmea-ecosysteem.

De studio is een plek waar elke week anders zal zijn. Nieuwe ventures ontstaan, founders sluiten zich aan of vervolgen hun weg, experts stappen tijdelijk in en teams vormen zich opnieuw. In die dynamiek is people operations geen bijzaak: het is de infrastructuur die tempo mogelijk maakt. Venture-snelheid vraagt flexibiliteit en maatwerk. Jij vertaalt wat de studio nodig heeft naar een werkbare aanpak binnen Achmea, en maakt die aanpak vervolgens herhaalbaar

Daarmee ben jij een cruciale schakel in het mogelijk maken van onze impact: zonder de juiste mensen en een soepel proces kunnen onze ventures niet bouwen en groeien. Jij bijt je vast in wat nodig is en vindt, met creativiteit en doorzettingsvermogen, altijd een werkbare oplossing.

Als People Operations Specialist zorg jij dat het people-proces binnen Achmea Impact Ventures soepel en zorgvuldig verloopt. Je zit op uitvoering, overzicht en contracting — niet op HR-beleid, performance cycles of de klassieke HRBP-rol.

Je werkt nauw samen met onze Talent Lead en het managementteam. Recruitment en selectie liggen bij Talent; jij borgt dat de people-processen en randvoorwaarden staan. Met het managementteam zorg je voor continuïteit: doorstroom, verlengingen en veranderingen binnen en tussen teams. Zo kunnen hiring managers werven en blijven teams wendbaar.

Wat ga je doen?

• Je maakt hiring mogelijk: je zorgt dat randvoorwaarden en opvolging kloppen (approvals, schaal/salarisband afstemmen waar relevant, contractroute).
• Je zorgt dat instroom en doorstroom soepel lopen: contractering, onboarding/offboarding, mutaties en verlengingen, inclusief zorgvuldige vastlegging.
• Je maakt mensen startklaar: je coördineert toegang en middelen (accounts, keypass, laptop/toegang) en stemt af met IT/facility.
• Je verbindt de studio met Achmea: je schakelt met HR/Legal/Finance/IT en externe partners, bewaakt voortgang en zet verbeteringen door (checklists, templates, SOP’s).
• Je bent eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR/people vragen in de studio en werkt nauw samen met de HRBP.

Deliverables 

• Heldere SOP’s voor hiring enablement en contracting (per type instroom), samen met Talent: stappen, rollen, checks, templates en approval-routes.
• Onboarding die Achmea-proof is én werkt voor een venture studio: flow, checklists, duidelijke handovers en contactpunten.
• Offboarding die strak en consistent is: toegang/assets en administratieve afronding.
• Doorlooptijd instroom als KPI: je maakt ‘m meetbaar (baseline + overzicht) en stuurt actief op verkorting van “hiring intent” tot volledig startklaar.

Deze rol past minder goed als je vooral HR-beleid, performance cycles of L&D wil trekken; je zit hier op uitvoering, overzicht en het soepel laten draaien van de studio.