Regisseur Klantcommunicatie

Over deze vacature

Onze missie is “Wij zorgen voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van communicatie naar al onze Zorg klanten op basis van hun voorkeur. Dit doen we altijd klantgericht, professioneel en compliant”.
Wij zijn verantwoordelijk voor ruim 20 miljoen berichten per jaar!

Als regisseur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle systeemcommunicatie, postaal en digitaal, die wij sturen naar onze verzekerden. Deze operationele klantcommunicatie is de uitkomst van de processen die horen bij een zorgverzekeraar (denk bijvoorbeeld aan een polisblad, een declaratieoverzicht of een herinneringsbrief premie). 

Als procesmanager ken je het proces waar jouw communicatie uiting uit voortkomt. Jij beheert de output, acteert bij storingen en bent verantwoordelijk voor het wijzigingenbeheer. Kernpunten van deze functie zijn: beheer van systeemoutput, het bouwen, ontwikkelen en schrijven van output (denk aan mailingen aan klanten of het schrijven van volledig nieuwe systeemoutput). Je zorgt ervoor dat de boodschap aan onze klant in begrijpelijke taal, juist, volledig én compliant is. Daarnaast werk je in multidisciplinaire teams binnen Zilveren Kruis mee aan de doorontwikkeling van klantcommunicatie op basis van klantreizen. Binnen deze teams ben je, samen met onder meer designers, analisten & programmeurs, continu bezig met de optimalisatie van onze klantcommunicatie. Ook vervul je coördinerende werkzaamheden bij een mogelijke procesverstoring, waarbij klanten mogelijk geïnformeerd moeten worden via een mailing of een belactie.

Wat ga je doen?
  • Je buigt moeilijke boodschappen vanuit administratieve zorgverzekeringsprocessen om in voor de klant begrijpelijke taal;
  • Je bent het primaire aanspreekpunt voor jouw operationele klantcommunicatie voor diverse Zorg-labels;
  • Je implementeert systeemwijzigingen in relatie tot de communicatie uiting en borgt dat deze op een juiste manier worden uitgevoerd, zodat de klant goed wordt geïnformeerd;
  • Je bent een spil in de afstemming van jouw operationele communicatie uiting met diverse collega’s van onder meer Commercie, Centrale Dienstverlening en IT;
  • Je coördineert een oplosteam in de keten bij een productieverstoring en lost complexe vraagstukken op. Je zet daarbij data in om de oorzaak van een probleem te achterhalen.

De afdeling

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

Digital Services helpt klanten én collega’s met ons expertise op innovatie en verbetering in de klantbediening over alle klantkanalen heen. Je komt te werken in het team Outputmanagement, dit team bestaat uit 12 collega’s. Outputmanagement is onderdeel van de afdeling Digital Services binnen Zilveren Kruis. Hier helpen we klanten én medewerkers met onze expertise op innovatie en verbetering in onze klantbediening over alle klantkanalen heen.

Wij zijn als team ook verantwoordelijk voor de content van alle operationele klantcommunicatie naar onze zorg klanten, zowel voor zorgverzekering -als WLZ/PGB klanten. Voorbeelden hiervan zijn communicatie rondom het polisblad, een declaratieoverzicht, een betalingsherinnering of een ad-hoc mailbericht. Vanaf 1 januari communiceren wij óók in het Engels. 

Het team is ook verantwoordelijk voor het logistieke proces, afhankelijk van de voorkeur van een klant, naar deur -of muismat. We zien elkaar in ieder geval 1x per week op kantoor in Leiden. In beginperiode van inwerken zal vaker aanwezigheid op kantoor nodig zijn.

Jouw achtergrond

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in vakgebied Communicatie;
  • Je communiceert in begrijpelijke Nederlandse taal;
  • Je bent een procesdenker en je wilt snappen hoe het werkt;
  • Je hebt affiniteit met IT en werken met (zorg)applicaties;
  • Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technieken van communiceren;
  • Je kunt goed autonoom werken en zoekt je collega’s op waar nodig;
  • Je haalt plezier uit een dynamische omgeving, kunt goed organiseren en snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
  • Het kunnen schrijven in zakelijk Engels is een belangrijke pré.

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertel ik je graag meer!

Erik-Jan van Asten

+31622268984
Stuur een WhatsApp bericht

Bereken je reistijd

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!

Sollicitatieprocedure

Jouw droombaan
in je inbox

Stel een job alert in met jouw persoonlijke instellingen. Zodra er een nieuwe relevante vacature is, dan sturen we je een e-mail!