Secretaresse Rechtsbijstand

Over deze vacature

Word jij de nieuwe Secretaresse binnen Stichting Achmea Rechtsbijstand?

We zoeken een Secretaresse die veel verantwoordelijkheden aan kan en passende ondersteuning biedt aan het management.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je voorziet in complex agenda beheer voor de managers.
  • Je behandelt vragen en doorgrondt problemen, je denkt vooruit en oplossingsgericht.
  • Je bereidt interne en externe vergaderingen voor. Je stelt de agenda samen en notuleert daar waar nodig.
  • Je neemt in een uitvoerende en/of coördinerende rol deel aan (afdelings)projecten. Je bewaakt planning en kwaliteit en signaleert afwijkingen hierin.
  • Je organiseert bijeenkomsten en projectvergaderingen.
  • Je bewaakt de voortgang en de coördinatie van gemaakte afspraken.
  • Je verzorgt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie.
  • Je beoordeelt mail en post en signaleert onderwerpen die belangrijk kunnen zijn.
  • Je handelt zelfstandig spoedeisende zaken af en je bespreekt genomen beslissingen.
  • Je verzorgt aanvragen voor IT en Facility.
  • Je zorgt voor de juiste verwerking van de facturen.
  • Je werkt nauw samen met de andere leden van het secretariaat.

De afdeling

Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR) is de grootste juridische dienstverlener van Nederland. Wij verzorgen rechtshulp voor Avéro Achmea, Centraal Beheer Achmea, FBTO, Interpolis en InShared. We helpen ieder jaar 120.000 klanten die via hun rechtsbijstandverzekering een conflict willen oplossen. Bijvoorbeeld met de overheid of een werkgever. Met ongeveer 750 medewerkers zijn we de grootste en bepalende rechtshulpverlener in Nederland. Bij ons staat vertrouwen, respect, ondernemerschap, verantwoordelijkheid, verbinden en samenwerking hoog in het vaandel. SAR past continu haar processen aan op de veranderende markt en klantwensen. De inzet en vertaling van data wordt daarbij steeds belangrijker. Er heerst een goede sfeer in het team en collega’s zijn loyaal.

Jouw achtergrond

  • Je hebt mbo werk- en denk niveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint en SAP;
  • Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Jouw competenties

  • Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig;
  • Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze;
  • Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertel ik je graag meer!

Bibianne Torenbosch

+31657097696

Bereken je reistijd

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!

Sollicitatieprocedure

Jouw droombaan
in je inbox

Stel een job alert in met jouw persoonlijke instellingen. Zodra er een nieuwe relevante vacature is, dan sturen we je een e-mail!