Senior Bestuurssecretaris

De pensioenwereld is volop in beweging. Goede zorg voor onze deelnemers voor hun oude dag is een belangrijk goed. Als Senior Bestuurssecretaris sta jij het bestuur van Pensioenfonds Achmea met raad en daad bij in een omgeving die qua wet en -regelgeving continu in verandering staat. Samen met je collega’s van het bestuursbureau ondersteun je het bestuur en adviseer je inhoudelijk bij het beleid.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met je collega Bestuurssecretaris en verzorgt de coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen van het bestuur en overleggen van bestuursleden met de raad van toezicht, het verantwoordingsorgaan, De Nederlandsche Bank en externe stakeholders;
• Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten en acties;
• Je adviseert het Bestuur en de Senior Manager over de procedurele en inhoudelijke aanpak van bestuurlijke onderwerpen. Je ziet toe op en je adviseert over naleving van geldende kaders en relevante wet- en regelgeving binnen de organisatie;
• Je ontwikkelt kaders en richtlijnen voor bestuurlijke informatievoorziening en ziet toe op de toepassing binnen de organisatie. Je signaleert (in)consistenties en onderneemt actie waar nodig;
• Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden in opdracht en uit naam van het bestuur, waaronder het opstellen van inhoudelijke notities op specifieke beleidsterreinen. Je zorgt samen met onze ervaren pensioenjurist dat de reglementen en beleidsdocumenten actueel blijven. Je draagt bij aan adviesnotities of voorleggers die samen met de collega’s van het Bestuursbureau worden opgesteld;
• Je stelt samen met onze Risicomanager en Beleidsmedewerkers verantwoordingsrapportages en risicoanalyses op;
• Je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen. Je informeert en adviseert het Bestuur en de Senior Manager hierover en stelt mogelijke gevolgen vast voor het pensioenfonds;
• Je bouwt en onderhoudt relaties met Bestuursleden, Toezichthouders, leden van het verantwoordingsorgaan, uitbestedingsrelaties, externe Adviseurs van het pensioenfonds en de relevante stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je vertegenwoordigt van tijd tot tijd het pensioenfonds bij externe bijeenkomsten onder meer bij de pensioenfederatie en in kring-overleggen met collega pensioenfondsen;
• Je trekt of draagt bij aan multidisciplinaire projecten gericht op beleidsvoorbereiding of -ontwikkeling. Je legt verantwoording af aan betrokkenen met betrekking tot de voortgang, problemen, risico’s en wijzigingen van het project en de kwaliteit van de behaalde resultaten.

Je komt terecht in een enthousiast team van negen professionele collega’s die in een prettige sfeer met elkaar samenwerken. Er heerst een ‘’no-nonsense’’ cultuur met korte lijnen en waar een sterke drive is om hoge kwaliteit te leveren. Zij zetten zich elke dag bevlogen in voor de pensioenen van onze collega`s. Het is voor Pensioenfonds Achmea en de pensioensector een boeiende tijd. We staan aan de vooravond van een forse omwenteling als sector. Concreet gaat onze aandacht naar grote IT veranderprojecten bij onze uitvoerders en de keuzes voor de toekomstige pensioenregeling.